Datenschutzerklärung
Ihre Privatsphäre und der Schutz Ihrer Daten sind uns wichtig
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
harleyfordroad
Arnbacher Str. 58
75217 Birkenfeld
Deutschland
Telefon: +4915238497633
E-Mail: info@harleyfordroad.com
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Bei der Nutzung unserer Finanzplattform für Budgetvarianzanalyse verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO und des BDSG. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten.
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung funktionsfähiger Finanzanalysedienste erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.
3. Datenerhebung bei Website-Besuch
Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser an uns übermittelt:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem
- Name Ihres Internet-Service-Providers
Diese Daten werden zur Gewährleistung der Systemsicherheit und zur statistischen Auswertung gespeichert. Nach spätestens 30 Tagen werden diese Logfiles automatisch gelöscht.
4. Registrierung und Nutzerkonto
Für die Nutzung unserer Budgetvarianzanalyse-Tools ist eine Registrierung erforderlich. Dabei erheben wir folgende Daten:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Passwort (verschlüsselt gespeichert)
- Unternehmen oder Organisation (optional)
- Telefonnummer (optional)
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung. Ihre Registrierungsdaten werden für die Dauer der Nutzung unseres Dienstes gespeichert und nach Löschung Ihres Kontos binnen 90 Tagen vollständig entfernt.
Wichtiger Hinweis zu Finanzdaten: Alle von Ihnen hochgeladenen Budgetdaten und Finanzinformationen werden ausschließlich zur Durchführung der Varianzanalyse verwendet und niemals an Dritte weitergegeben. Ihre sensiblen Finanzdaten sind durch modernste Verschlüsselungstechnologie geschützt.
5. Verarbeitung von Finanzdaten
Im Rahmen unserer Budgetvarianzanalyse-Services verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Finanzdaten:
- Budget- und Ist-Zahlen Ihrer Organisation
- Kostenstellen- und Projektzuordnungen
- Zeiträume und Kategorisierungen
- Kommentare und Notizen zu Abweichungen
Diese Daten werden ausschließlich zur Erstellung Ihrer individuellen Varianzanalysen verwendet und sind durch End-zu-End-Verschlüsselung geschützt. Der Zugriff erfolgt nur durch autorisierte Systemkomponenten unserer Analysesoftware.
Ihre Finanzdaten werden nach Beendigung der Geschäftsbeziehung entsprechend den handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen behandelt und spätestens nach 10 Jahren vollständig gelöscht.
6. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzungserlebnis zu verbessern. Wir unterscheiden zwischen:
- Technisch notwendige Cookies: Ermöglichen grundlegende Funktionen wie Anmeldung und Sitzungsverwaltung
- Funktionale Cookies: Speichern Ihre Einstellungen und Präferenzen
- Analytische Cookies: Helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen (nur mit Ihrer Einwilligung)
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die Cookie-Einstellungen am Ende dieser Seite oder in Ihrem Browser anpassen. Die Deaktivierung bestimmter Cookies kann die Funktionalität der Website beeinträchtigen.
7. Ihre Rechte als Betroffener
Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen
- Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Unrichtige Daten können Sie korrigieren lassen
- Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Verarbeitung einschränken lassen
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung widersprechen
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter info@harleyfordroad.com. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten.
8. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen:
- SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests
- Zugriffskontrollen und Authentifizierungsverfahren
- Datensicherung und Notfallwiederherstellung
- Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz
Unsere Server befinden sich ausschließlich in deutschen Rechenzentren, die den höchsten Sicherheitsstandards entsprechen.
9. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund gesetzlicher Änderungen oder Anpassungen unserer Services aktualisiert werden. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website.
Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Schutz Ihrer Daten informiert zu bleiben.
Kontakt für Datenschutzfragen
Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns:
E-Mail: info@harleyfordroad.com
Telefon: +4915238497633
Adresse: Arnbacher Str. 58, 75217 Birkenfeld